Assistenz Geschäftsführung

Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort weitere Verstärkung für die Position der Assistenz der Geschäftsführung (40 Wochenstunden)

 Wer sind wir:

Die Stonewall GmbH  wurde als gemeinnütziges, nicht auf Gewinn gerichtetes Unternehmen der LSBTIQ-Gemeinschaft gegründet. Unternehmenszweck ist die Organisation von Pride-Aktivitäten wie der Veranstaltung von Vienna Pride und von EuroPride Vienna 2019. Die Entwicklung und Durchführung von LSBTIQ-Veranstaltungen kommt nicht nur der Community in Wien zugute, sondern soll auch über die Stadtgrenzen hinaus Wien als Vorzeigestadt in Sachen Vielfalt, Akzeptanz und Gleichberechtigung präsentieren. Unser Ziel ist es, die Sichtbarkeit von Lesben, Schwulen, Bisexuellen, Transgender-Personen, intersexuellen und queeren Menschen zu fördern.

 Ihre Aufgaben:

  • Selbständige und eigenverantwortliche Führung des Assistenzbereiches
  • Terminverwaltung und -koordination
  • Eigenständige Abwicklung von Arbeitsaufträgen und Projekten
  • Recherchetätigkeiten sowie zusammenfassende Datenaufbereitung
  • Büroorganisation und –administration (professionelle Abwicklung klassischer Office Agenden wie Korrespondenz, Postverwaltung, Telefon, Ablagemanagement)
  • Abwicklung des Einkaufsprozesses inklusive Rechnungsprüfung und Kostenverfolgung im Rahmen des Budgets
  • Zentrale Ansprechperson für interne und externe Belange
  • Kommunikation mit Ämtern, Behörden, Firmen
  • Vorbereitung von Meetings, Aufbereitung von Informationen und Dokumentationen, Sponsoren Dokumente, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen
  • Korrespondenz, Terminvereinbarung mit Externen

 Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH, o.ä.)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in vergleichbarer Position
  • Organisationstalent mit ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Stressresistenz und Teamfähigkeit
  • Genaue, lösungsorientierte, schnelle, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dafür bieten wir:

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großer Eigenverantwortung
  • Gutes Arbeitsklima in einem dynamischen und motivierten Team
  • Einen Einblick in Aufbau, Ablauf und Organisation von Veranstaltungen rund um Vienna Pride und EuroPride Vienna 2019
  • Gehalt ab € 1.500,00 netto (Überzahlung  je nach Qualifikation möglich)

Wenn Sie Interesse an der beschriebenen Position haben und die notwendigen Voraussetzungen mitbringen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Motivationsschreiben per E-Mail an backoffice@stonewall.wien