Assistenz der Geschäftsführung

Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort Verstärkung für die Position der Assistenz der Geschäftsführung (40 Wochenstunden)

Wer sind wir

Die Stonewall GmbH wurde als gemeinnütziges, nicht auf Gewinn gerichtetes Unternehmen der LSBTIQ-Gemeinschaft gegründet. Unternehmenszweck ist die Organisation von Pride-Aktivitäten wie der Veranstaltung von Vienna Pride und von EuroPride Vienna 2019. Die Entwicklung und Durchführung von LSBTIQ-Veranstaltungen kommt nicht nur der Community in Wien zugute, sondern soll auch über die Stadtgrenzen hinaus Wien als Vorzeigestadt in Sachen Vielfalt, Akzeptanz und Gleichberechtigung präsentieren. Unser Ziel ist es, die Sichtbarkeit von Lesben, Schwulen, Bisexuellen, Transgender-Personen, intersexuellen intergeschlechtlichen und queeren Menschen zu fördern.

Ihre Aufgaben

  • Rechte Hand der Geschäftsführung, aktive Unterstützung der Geschäftsführung
  • Ausarbeitung und Umsetzung von Marketingstrategien, -konzepten, Kampagnen und Projekten
  • Ausarbeitung von Verträgen
  • Vorbereitung von Meetings, Aufbereitung von Informationen und Dokumentationen, Sponsoren Dokumente, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
  • Selbständige und eigenverantwortliche Führung von MitarbeiterInnen
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Leitung von Veranstaltungen
  • Terminverwaltung, -vereinbarung und -koordination
  • Büroorganisation und -administration (professionelle Abwicklung klassischer Office-Agenden wie Korrespondenz, Postverwaltung, Telefon, Ablagemanagement)
  • Abwicklung des Einkaufsprozesses inklusive Rechnungsprüfung und Kostenverfolgung im Rahmen des zugeteilten Budgets
  • Zentrale Ansprechperson für interne und externe Belange
  • Kommunikation mit Ämtern, Behörden, Firmen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HASCH, Sales & Marketing)
  • Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung bzw. in vergleichbarer Position
  • Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Marketing und Sales
  • Organisationstalent mit ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
  • Hohes Maß an Stressresistenz und Teamfähigkeit
  • Genaue, lösungsorientierte, schnelle, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Adobe-Kenntnisse (Photoshop, InDesign, Illustrator) von Vorteil
  • Internetaffin, Social Media ist kein Fremdwort, Sie verstehen die digitale Welt
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dafür bieten wir

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großer Eigenverantwortung
  • Gutes Arbeitsklima in einem dynamischen und motivierten Team
  • Einen intensiven Einblick in Aufbau, Ablauf und Organisation von Veranstaltungen rund um Vienna Pride und EuroPride Vienna 2019
  • Gehalt ab € 1.800,00 netto (Überzahlung je nach Qualifikation möglich)

Bewerbung

Wenn Sie Interesse an der beschriebenen Position haben und die notwendigen Voraussetzungen mitbringen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Motivationsschreiben per E-Mail an backoffice@stonewall.wien.