Assistenz im Back-Office (20h/Woche)

Sie wünschen sich eine Position, in der Sie als gute Seele des Unternehmens das Team in vielen Bereichen tatkräftig und vorausschauend unterstützen? Genau dafür suchen wir eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in mit Berufserfahrung und Vorkenntnissen im Bereich Assistenz, die*der bereit ist unser Team zu unterstützen.

Ihr Aufgabenbereich

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Stonewall-Büro-Teams
  • Bearbeitung der allgemeinen eingehenden Emails
  • Terminverwaltung
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Statistiken, Übersichtslisten
  • Einholen und Bearbeitung von Angeboten, sowie Büromanagement

Unsere Anforderungen

  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Vertrauensvolle Persönlichkeit mit absoluter Verlässlichkeit und sozialer Kompetenz
  • Eigenständiger, genauer und zuverlässiger Arbeitsstil mit rascher Auffassungsgabe und hohem Qualitätsanspruch
  • Organisations- und Umsetzungsstärke sowie Kreativität und ausgeprägter Hands-on-Mentalität mit zielorientierter, strukturierter, vernetzter und eigenständiger Denk- und Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur Selbstorganisation und Stressresistenz
  • Flexibles Zeitmanagement zwischen Ruhephasen (November – Februar) und Organisationsspitzen (April – Juli)

Wir bieten

Wir bieten eine anspruchsvolle Position in einer NPO mit internationalem Fokus in einem jungen, dynamischen Team, ein zentrumsnahes Büro im 5. Bezirk sowie wertvolle Einblicke in die Organisation eines bekannten Großevents, Erfahrungen im Veranstaltungsbereich und Erweiterung praktischer Kenntnisse rund um Events sowie Kooperationen auf nationaler und internationaler Ebene.

Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von € 1.000.-

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 15. November 2019 per E-Mail an office@stonewall.wien und beschreiben Sie warum Sie sich für unsere Stellensuche eignen.

Über uns

Die Stonewall GmbH wurde als gemeinnütziges, nicht auf Gewinn gerichtetes Unternehmen für die LSBTIQ-Gemeinschaft gegründet. Unternehmenszweck ist die Organisation von Pride-Aktivitäten wie der Veranstaltung von Vienna Pride 2020 und der erfolgreich durchgeführten EuroPride Vienna 2019. Die Entwicklung und Durchführung von LSBTIQ-Veranstaltungen kommt nicht nur der Community in Wien zugute, sondern soll auch über die Stadtgrenzen hinaus Wien als Vorzeigestadt in Sachen Vielfalt, Akzeptanz und Gleichberechtigung präsentieren. Unser Ziel ist es, die Sichtbarkeit von Lesben, Schwulen, Bisexuellen, Transgender-Personen, intersexuellen intergeschlechtlichen und queeren Menschen zu fördern.